مهران فاطمی در این ابلاغ آورده است؛
با عنایت به اهمیت موضوع ضروری است ضمن هماهنگی با اینجانب و با بکارگیری تمامی امکانات و منابع در اختیار و بهرهگیری از مدیریت شهری یزد با برنامهریزی و اتخاذ تدابیر لازم نسبت به اجرای بهینه رویداد و برنامههای جانبی با اولویت موارد زیر اقدام نمائید:
– حضور منظم در جلسات هفتگی شورا
– اتخاذ تدابیر لازم برای زیباسازی شهر در زمان اجلاس
– تعامل و هماهنگی با وزارتخانههای کشور، امورخارجه، میراث فرهنگی، استانداری و اتاق بازرگانی یزد در راستای اجرای برنامههای اجلاس
– هماهنگی لازم با سازمانها و مناطق تحت امر شهرداری برای همکاری در برگزاری رویداد
– ارائه مستمر و هفتگی گزارش عملکرد به دبیرخانه اجرایی شورای راهبردی
– بسترسازی برای مشارکت ذینفعان و فعالان گردشگری بخش خصوصی و همکاری در سایر امور محوله و اعلامی از سوی رئیس شورا
امید است با اتکال به پروردگار متعال و در سايه توجهات حضرت ولی عصر(عج) در پیشبرد اهداف و توسعه صنعت گردشگری و معرفی استان یزد به کشورهای عضو مجمع موفق و مؤید باشید.
سید محمد جواد عرفانفر