مهدی اقبال با اشاره به اینکه سردفتری به اعتبار سردفتران وابسته است ، افزود : با توجه به برگزاری آزمون و قبولی تعداد زیادی در آزمون سردفتری ، باید تلاش شود تا با همکاری کانون سردفتران ، علاوه بر جلوگیری از تجمع دفاتر در یک منطقه و شهر ، زمینه خدمات رسانی در تمام نقاط استان فراهم شود.
وی ادامه داد : جانمایی دفاتر اسناد رسمی جدید با همکاری کانون سردفتران باید به گونه ای باشد که کمبودهای نقاط محروم و خالی از دفاتر هم جبران شود.
مدیرکل ثبت اسناد یزد در ادامه بر لزوم استفاده از مشورت کانون در شکایات از سردفتران ، همچنین لزوم آشنایی سردفتران با بخشنامه های جدید سازمان ثبت و بخشنامه های لغو شده و تشکیل جلسات ماهانه اداره کل ثبت و اعضای هیأت مدیره کانون سردفتران استان تأکید کرد.
در این جلسه معاون امور اسناد اداره کل ثبت اسناد و املاک استان ، رئیس و اعضای هیأت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان یزد نیز نکات و مشکلات موجود را مطرح و راهکارهای حل آنها توسط مدیرکل ثبت اسناد استان ارائه شد.