به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان در این نشست که با حضور بیش از ۹۰ نفر از مسئولین و مشاهیر فرهنگی استان در محل تالار کوثر استانداری برگزار گردید سعید زارع با بیان گزارشی جامع از عملکرد ۲ ساله ی دوره ی مدیریت خود در این سازمان ایجاد شبکه ی رابطین اسناد در سطح تمام ادارات استان ، برگزاری جلسات شورای راهبردی مدیریت اسناد در شهرستان ها و سلسله همایش های یزد شناسی،مستند سازی آثار بیوت علمای یزد و برگزاری همايش های خاندان شناسی را از مهمترین اقدامات این دوره دانست و افزود: از آنجا که شناخت ظرفیت های تاریخی و فرهنگی و هویتی هر شهرستان از دیگر اهداف سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان در سفر به شهرستان ها است ، همایش بهاباد شناسی را در شهرستان بهاباد با حضور جمع کثیری از فرهیختگان فرهنگی استانی و کشوری برگزار نمودیم.
وی در ادامه با بیان تبریک ۱۹ اردیبهشت ماه روز اسناد ملی و میراث مکتوب و بزرگداشت شیخ کلینی ادامه داد: امید است با حمایت استاندار و مسئولین استان جایگاه این سازمان به جایگاه واقعی خود برسد و ساختمانی در خور آرشیو ملی یزد به زودی افتتاح گردد.
در بخش دیگری از این دیدار دکتر مهران فاطمی استاندار یزد ضمن اعلام خرسندی از فعالیت های صورت گرفته در دوره ی مدیریت جدید این سازمان افزوذ: قرار است در سال ۱۴۰۳ مبلغ قابل توجهی به منظور افزایش سطح کمی و کیفی فعالیت‌های این سازمان تخصیص داده شده و زمینی با مساحت بیش از ۲۰هزار متر مربع برای ساخت ساختمانی استاندارد به این مرکز تعلق گیرد تا آرشیوی بسیار غنی برای هویت جهان شهر یزد بسازیم.گفتنی است در ادامه ی این دیدار از مجموعه کتاب آلبوم اسناد میرزا محمد کاظمینی و اسناد اهدایی به آرشیو ملی استان رونمایی شد و محمد رضا خادمی بهابادی نیز تعدادی از اسناد مرتبط با شهرستان را به این سازمان اهداء نمود.